Tillbaka

Arbetsförmedlingen söker erfarna Inköpare inom affärsområde HR och IT

Arbetsförmedlingen, Förvaltningsavd, Inköpsavd, Affärsområde HR och IT

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?

Vilka är vi

Inköpsavdelningen har ett centralt ansvar för anskaffning, utveckling och förvaltning av våra avtal. Vi ansvarar för samtliga anskaffningar samt det kategoristyrda arbetssättet inom myndigheten där externa kostnader är strukturerade under inköpskategorier. Inköpsavdelningen består av två Affärsenheter och en funktion för Affärsstöd med avdelningsövergripande roller. Totalt består Inköpsavdelningen av ca 80 medarbetare. Den totala omsättningen på anskaffning av varor och tjänster uppgår i dagsläget årligen till ca 8 miljarder kronor. I framtiden förväntas detta öka.

Vem söker vi

Vi rekryterar nu två erfarna inköpare till sektionen Inköp HR och IT med placeringsort Solna eller Östersund.

Som inköpare är ditt huvudsakliga ansvarsområde operativt inköp inom sektionens inköpskategorier. Du löser dina uppdrag självständigt men även i samverkan med strategiska inköpare, kategoriledare och interna beställare.

Du förväntas också stödja och bidra till utvecklingen av de inköpsprocesser som du verkar i. Det innebär att effektivisera och rättssäkra myndighetens inköp genom utvecklad e-handel, kontroll och uppföljning av våra leverantörer utifrån gällande avtalskrav. Det är av stor vikt att du bidrar till att upprätthålla god förvaltning av våra avtal samt säkerställa ordning och reda i våra register.

En stor del av arbetet kommer bestå av direktupphandlingar och avrop av konsulter genom förnyade konkurrensutsättningar från befintliga ramavtal.

 

Kvalifikationer

Grundläggande krav för tjänsten är att du har:

  • Slutförd och godkänd gymnasieutbildning
  • Minst två års arbetslivserfarenhet som inköpare eller upphandlare
  • Erfarenhet av att arbeta med en större mängd data/handlingar som behöver hanteras under tidspress
  • Mycket god förmåga att i tal och skrift kommunicera på svenska

 

Övriga meriter

Det är meriterande för tjänsten om du:

  • har erfarenhet av upphandlingsverktyget Mercell TendSign
  • har erfarenhet av att självständigt genomföra förnyade konkurrensutsättningar
  • har tidigare erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning
  • har kunskap om/eller erfarenhet av att arbeta med inköp inom ramen för LOU
  • har erfarenhet av att arbeta med avtalsförvaltning
  • har erfarenhet av diarieföring
  • har erfarenhet av att avropa konsulter från statliga ramavtal

 

Vem är du

Vi söker dig som:

  • Inspirerar och bidrar till arbetsgruppen samt tar ansvar för hela enhetens resultat
  • Har god samarbetsförmåga och lätt för att skapa och upprätthålla kontakter
  • Är noggrann, uthållig och har förmåga att prioritera - även under hög arbetsbelastning

Du är en självgående, utpräglat ansvarstagande person och vi värdesätter integritet, lojalitet och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Vårt erbjudande

Anställningsformen är tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort Östersund eller Solna.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se. 

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande registerkontroll och särskild personutredning kommer att göras på slutkandidaten.


Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2021-12-08 märkt med Af-2021/0091 2767.

Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen (arbetsformedlingen.se)

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 2
Sysselsättningsgrad 100
Ort Östersund eller Solna
Län Ospecificerad arbetsort
Land Sverige
Referensnummer Af-2021/0091 2767
Kontakt
  • Eric Källström, rekryterande chef, 010-486 12 51
  • Emilie Hedman, Rekryteringspartner, emilie.hedman@arbetsformedlingen.se
Facklig företrädare
  • Peter Eriksson, ST, 010-486 84 41
  • Johan Garmager, Saco-S, 010-488 91 73
  • Helen Haglund, Seko,, 010-486 56 93
Publicerat 2021-11-24
Sista ansökningsdag 2021-12-08

Logga in och sök jobbet