Sektionschef till Sektionen Styrning & Analys, VO IT

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på en framåtlutad myndighet som får människor och företag att växa! Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt.

Vill du bli en av oss?

Enhetens uppdrag

Enheten Ledning & Stöds uppgift är att framtidssäkra och skapa mervärde för hela vår verksamhet med fokus på de interna processerna. Vårt fokus är alltså bland annat att förenkla och förbättra för alla som jobbar på myndigheten för att de på ett ännu bättre sätt ska kunna ägna sig åt det viktiga värdeskapande arbetet med kunden i fokus. Enhetens uppdrag kan sammanfattas i en huvuduppgift; vi ska skapa en Ledning & Stödverksamhet i världsklass!

Sektionens uppdrag

Sektionen som går under arbetsnamnet Styrning & Analys ansvarar för de produkter som ligger till grund för vår Verksamhetsstyrning (planering, budgetering & uppföljning) samt hantering av myndighetsinformation och regelverk (tex diarieföring, arkivering & dokumenthantering). För detta krävs en god verksamhetsförståelse och ett tätt partnerskap med avdelningar som t.ex. Ekonomiavdelningen, Rättsavdelningen, Ledningsstaben och Analysavdelningen. Sektionen består av anställda och konsulter i roller som tex produktansvariga, produktutvecklare, produktägare och systemutvecklare.

I uppdraget ingår budget-, leverans- och personalansvar för ca 15 medarbetare (plus konsulter) samt leverantörsstyrning då produkterna till viss del består av standardprodukter på marknaden.

På Arbetsförmedlingen tillämpar vi produktstyrning och vi definierar en produkt som en samling verksamhetsförmågor.

För att vi ska vara framgångsrika och lyckas med vårt uppdrag har vi en stark tro på att leverera iterativt och att lära oss på vägen. Vi har basen i Scrum och inspireras av SAFe-ramverket.

Sektionschefens uppdrag och ansvar

Ditt uppdrag som sektionschef innebär verksamhets- och personalansvar. Du ansvarar för att sektionens resultat motsvarar fastställda mål och förväntningar. Som sektionschef har du även ett leveransansvar för drift & utveckling av de plattformar och produkter som ingår i området.

Du som sektionschef har ett viktigt uppdrag i att skapa välfungerande arbetsgrupper och tillsammans med dina medarbetare driva och utveckla verksamheten. Du möjliggör goda prestationer, hög trivsel och en god arbetsmiljö genom att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens chefskriterier. Du verkar för en kultur som är präglad av tillit, öppenhet och trygghet. Ditt arbete sker i starkt partnerskap i och utanför din egen sektion och i god samverkan med fackliga parter. Du ingår i enhetschefens ledningsgrupp och kommer gemensamt med denna och de andra sektionscheferna att ansvara för hela enhetens resultat och utveckling. Som sektionschef är du en förebild i att leva Arbetsförmedlingens vision, värdegrund och inriktning för medarbetarskap och chefskap.

Kvalifikationer

Skallkrav

• Aktuell erfarenhet av en ledande roll (sammanhängande uppdrag, projekt, arbetsgrupp) minst 12 månader inom Arbetsförmedlingens IT-verksamhet.

Eller

• Genomfört Arbetsförmedlingens förberedande chefsprogram med en relevant IT-utbildning i grunden

Eller

• Aktuell erfarenhet av direkt chefskap inom IT på motsvarande nivå med verksamhet- och personalansvar från annan organisation om minst 2 år

Dessutom vill vi att du har

• en hög förmåga och dokumenterad erfarenhet av att bygga partnerskap, skapa välfungerande team och hantera konflikter och
• god förståelse för interna stödprocesser, processtöd och ärendehantering och
• god förståelse för agila arbetssätt och filosofier som SAFE, Scrum & Modern Agile
• Arbetsförmedlingen kommunicerar på svenska så mycket god kunskap/flytande i tal & skrift i svenska är ett krav

Övriga meriter för tjänsten

• Dokumenterad erfarenhet av IT-ledarskap, tex som produktansvarig eller chef inom IT.
• Erfarenhet av att leda utveckling i en produktorganiserad verksamhet
• Mycket god förståelse för interna stödprocesser, processtöd och ärendehantering
• God kompetens inom agila arbetssätt och filosofier som SAFE, Scrum & Modern Agile
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, extra meriterande med erfarenhet av Arbetsförmedlingen

Du behöver ha förmågan att omsätta uppdrag och mål i konkreta insatser och leveranser. Vidare behöver du vara visionär och skapa långsiktiga målbilder för ditt område.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Chefer är medarbetare på Arbetsförmedlingen som dessutom:

• Pekar ut riktning för sina medarbetare och följer upp prestationer
• Undanröjer hinder i vardagen och hanterar problem
• Skapar delaktighet i arbetet och främjar utveckling

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning om du inte redan arbetar i en liknande roll på myndigheten. 

Placeringsort: Stockholm/Solna, vissa medarbetare på sektionen sitter inte i Stockholm vilket ger visst distansledarskap.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 engagerade medarbetare. I denna tjänst erbjuder vi möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2022-08-07

Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen (arbetsformedlingen.se)

Vi använder urvalstester i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.